Coordenadoria de Apoio Operacional

APRESENTAÇÃO

A Coordenadoria de Apoio Operacional, executada pelo Chefe de Gabinete, tem a finalidade de assistir direta e imediatamente ao Prefeito Municipal no desempenho de suas atribuições, sem prejuízo das competências de cada órgão da Estrutura Administrativa ou das atribuições de servidor municipal, atuando especialmente na coordenação da ação administrativa e no relacionamento com autoridades e munícipes, com as seguintes competências: I – planejar as atividades do Gabinete do Prefeito; II – organizar e proceder aos atos dos cerimoniais municipais; III – administrar a agenda do Prefeito, mantendo-o, antecipadamente, informado sobre sua agenda e compromissos; IV – receber e encaminhar as audiências; V – promover, tempestivamente, a emissão, o recebimento, o encaminhamento e o arquivamento da correspondência oficial do Gabinete do Prefeito, segundo seu destino; VI – articular-se com todos os órgãos e sistemas da Administração Municipal, transmitindo informações ao Prefeito Municipal, quando for o caso; VII – promover condições para locomoção e viagens do Prefeito Municipal, seu atendimento, suprimento e apoio logístico; VIII – desincumbir-se de outras funções ou atividades, boas e necessárias para o desempenho de suas atribuições.